head

Zakres działania Wydziału Spraw Obywatelskich i Obronnych:

1. Prowadzenie ewidencji ludności, opracowywanie decyzji administracyjnych związanych ze sprawami meldunkowymi oraz wydawanie potwierdzeń zameldowań i wymeldowań.

2. Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem dowodów osobistych.

3. Prowadzenie spraw dotyczących repatriacji.

4. Realizacja zadań w zakresie spraw obronnych i obrony cywilnej:

1) opracowanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta na czas zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny,

2) opracowanie w uzgodnieniu z wojewodą planu operacyjnego funkcjonowania miasta i jego aktualizowanie,

3) opracowanie i aktualizowanie dokumentacji „zestaw zadań” przewidzianych do realizacji w poszczególnych okresach gotowości obronnej,

4) opracowywanie stosownych programów obronnych określających przygotowanie systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym na obszarze miasta,

5) realizowanie zadań w zakresie stałego dyżuru,

6) realizacja przedsięwzięć w zakresie współpracy cywilno-wojskowej wynikających z obowiązków państwa gospodarza (HNS) w czasie pokoju, kryzysu i wojny,

7) kontrolowanie i ocena realizacji zadań obronnych w mieście,

8) organizowanie i prowadzenie szkoleń obronnych,

9) realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniem głównego stanowiska kierowania i zapasowego miejsca pracy,

10) przeprowadzanie analiz, wykonywanie raportów, ankiet w tym Ankiety Narodowego Kwestionariusza Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych na dany rok oraz innych dokumentów,

11) realizowanie zadań związanych z nakładaniem obowiązku świadczeń osobistych i świadczeń rzeczowych w czasie pokoju oraz w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,

12) prowadzenie spraw związanych z obsługą stanowiska szefa obrony cywilnej,

13) opracowywanie i opiniowanie planów obrony cywilnej,

14) opracowywanie i uzgadnianie planów działania,

15) organizowanie i koordynowanie szkoleń oraz ćwiczeń obrony cywilnej,

16) organizowanie szkolenia ludności w zakresie obrony cywilnej,

17) przygotowanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach,

18) tworzenie i przygotowywanie do działań jednostek organizacyjnych obrony cywilnej,

19) przygotowywanie i organizowanie ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia na znacznym obszarze,

20) planowanie i zapewnienie środków transportowych, warunków bytowych oraz pomocy przedmedycznej, medycznej i społecznej dla ewakuowanej ludności,

21) planowanie i zapewnienie ochrony płodów rolnych i zwierząt gospodarskich oraz produktów żywnościowych i pasz, a także ujęć i urządzeń wodnych na wypadek zagrożenia zniszczeniem,

22) planowanie i zapewnienie ochrony oraz ewakuacji dóbr kultury i innego mienia na wypadek zagrożenia zniszczeniem,

23) wyznaczanie zakładów opieki zdrowotnej zobowiązanych do udzielania pomocy medycznej poszkodowanym w wyniku masowego zagrożenia życia i zdrowia ludności oraz nadzorowanie przygotowania tych zakładów do niesienia tej pomocy,

24) zapewnienie dostaw wody pitnej dla ludności i wyznaczonych zakładów przemysłu spożywczego oraz wody dla urządzeń specjalnych do likwidacji skażeń i do celów przeciwpożarowych,

25) zaopatrywanie organów i formacji obrony cywilnej w sprzęt, środki techniczne i umundurowanie niezbędne do wykonywania zadań obrony cywilnej, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji, remontu i wymiany tego sprzętu, środków technicznych i umundurowania,

26) integrowanie sił obrony cywilnej oraz innych służb w tym sanitarno-epidemiologicznych i społecznych organizacji ratowniczych do prowadzenia akcji ratunkowych oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska,

27) opiniowanie projektów aktów prawa miejscowego dotyczących obrony cywilnej i mających wpływ na realizację zadań obrony cywilnej,

28) inicjowanie działalności naukowo-badawczej i standaryzacyjnej dotyczącej obrony cywilnej,

29) współpraca z terenowymi organami administracji wojskowej,

30) zapewnienie warunków do odbywania zasadniczej służby w obronie cywilnej,

31) opiniowanie wniosków sprawie tworzenia formacji obrony cywilnej, w których jest odbywana zasadnicza służba w obronie cywilnej,

32) opracowywanie informacji dotyczących realizowanych zadań,

33) współpraca z pełnomocnikami wojewodów do spraw ratownictwa medycznego i z terenowymi organami administracji wojskowej w zakresie dotyczącym realizowanych zadań,

34) ustalanie wykazu instytucji państwowych, przedsiębiorców i innych jednostek organizacyjnych oraz społecznych organizacji ratowniczych funkcjonujących na terenie miasta przewidzianych do prowadzenia przygotowań i realizacji przedsięwzięć w zakresie obrony cywilnej,

35) przygotowanie i zapewnienie niezbędnych sił do doraźnej pomocy przy grzebaniu zmarłych,

36) opracowanie planu operacyjnego ochrony przed powodzią.

5. Realizacja zadań z zakresu zarządzania kryzysowego:

1) monitorowanie, planowanie, reagowanie i usuwanie skutków zagrożeń na terenie miasta,

2) realizacja zadań z zakresu planowania cywilnego w tym:

a) realizacja zaleceń do gminnego planu zarządzania kryzysowego,

b) opracowywanie i przedkładanie staroście do zatwierdzenia gminnego planu zarządzania kryzysowego,

3) organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu zarządzania kryzysowego,

4) wykonywanie przedsięwzięć wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania miasta,

5) zapobiegnie, przeciwdziałanie i usuwanie skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym,

6) współdziałanie z Szefem Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w zakresie przeciwdziałania, zapobiegania i usuwania skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym,

7) organizacja i realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej,

8) prowadzenie spraw związanych z obsługą Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz organizacja jego posiedzeń i szkoleń,

9) całodobowe alarmowanie członków Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego, a w sytuacjach kryzysowych zapewnienie całodobowego dyżuru w celu zapewnienia przepływu informacji oraz dokumentowania prowadzonych czynności,

10) współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej,

11) nadzór nad funkcjonowaniem systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania ludności,

12) współpraca z podmiotami realizującymi monitoring środowiska,

13) współdziałanie z podmiotami prowadzącymi akcje ratownicze, poszukiwawcze i humanitarne,

14) realizacja zadań stałego dyżuru na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa

6. Prowadzenie spraw wojskowych:

1) prowadzenie rejestracji obywateli polskich, którzy ukończyli 18 rok życia oraz rejestru i wykazu osób podlegających wezwaniu do kwalifikacji wojskowej,

2) przekazywanie jednego egzemplarza rejestru osób objętych rejestracją wojskowemu komendantowi uzupełnień w celu założenia ewidencji wojskowej,

3) wzywanie osób podlegających rejestracji w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,

4) wzywanie do kwalifikacji wojskowej mężczyzn, którzy w danym roku kalendarzowym kończą 19 lat,

5) prowadzenie listy stawiennictwa osób do kwalifikacji wojskowej.

6) wypłata świadczeń:

a) rekompensaty za utracone zarobki pracownikom, którzy nie otrzymali od pracodawcy wynagrodzenia za czas opuszczony z powodu wezwania do osobistego stawienia się w sprawach dotyczących powszechnego obowiązku obrony- na podstawie zaświadczenia wydanego przez pracodawcę,

b) z tytułu zwrotu kosztów przejazdu do miejsca stawienia się i z powrotem do miejsca pobytu stałego (zamieszkania) lub pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące osobom wezwanym do stawienia się w sprawach dotyczących powszechnego obowiązku obrony- na ich żądanie.

7) opracowanie decyzji w sprawie konieczności sprawowania przez osobę podlegającą obowiązkowi odbycia zasadniczej służby wojskowej bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny – na uzasadniony wniosek osoby podlegającej obowiązkowi odbycia zasadniczej służby wojskowej lub członka jej rodziny i doręczenie decyzji tej osobie oraz wojskowemu komendantowi uzupełnień,

8) zorganizowanie doręczania i doręczanie kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych przeprowadzanych w trybie natychmiastowego stawiennictwa, okresowej służby wojskowej pełnionej w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz do czynnej służby wojskowej pełnionej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, a także wezwań do pełnienia terytorialnej służby wojskowej rotacyjnie w trybie natychmiastowego stawiennictwa,

9) rozplakatowywanie obwieszczeń o powołaniu osób do czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,

10) opracowanie decyzji o konieczności sprawowania przez żołnierza bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny wspólnie z nim zamieszkałym,

11) ustalanie i wypłacanie żołnierzowi rezerwy oraz osobie przeniesionej do rezerwy niebędącej żołnierzem rezerwy, którzy odbyli ćwiczenia wojskowe – świadczenia pieniężnego rekompensującego utracone wynagrodzenie ze stosunku pracy lub stosunku służbowego albo dochodu z prowadzonej działalności gospodarczej lub rolniczej – na udokumentowany wniosek wyżej wymienionych uprawnionych,

12) opracowanie decyzji w sprawach:

a) uznania osoby, której doręczono kartę powołania do odbycia czynnej służby wojskowej oraz żołnierza odbywającego tę służbę na ich wniosek lub uprawnionego członka rodziny – za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny,

b) uznania osoby, której doręczono kartę powołania do odbycia czynnej służby wojskowej oraz żołnierza odbywającego tę służbę – na żołnierza samotnego na udokumentowany wniosek.

13) opracowanie decyzji o pokrywaniu należności i opłat żołnierzom uznanym za posiadających na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny i żołnierzom uznanym za samotnych w okresie odbywania czynnej służby wojskowej z wyjątkiem okresowej służby wojskowej – na ich udokumentowany wniosek oraz wypłata należności i opłat od dnia stawienia się do czynnej służby wojskowej,

14) reklamowanie od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny – na wniosek i z urzędu,

15) opracowanie planu rozplakatowania obwieszczeń w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,

16) realizacja zadań związanych z akcją kurierską.

7. Prowadzenie archiwum zakładowego.

8. Prowadzenie kancelarii tajnej.

9. Prowadzenie rejestru wyborców i sporządzanie spisu wyborców – jako zadanie zlecone.

10. Prowadzenie spraw dotyczących zgromadzeń publicznych.

11. Prowadzenie spraw związanych z realizacją uchwały Rady Miasta dotyczącej opłaty miejscowej.

12. Prowadzenie spraw związanych z działalnością Ochotniczych Straży Pożarnych.

13. Wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego wykazu akt.

14. Prowadzenie kontroli w zakresie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt.

15. Prowadzenie spraw dotyczących mniejszości narodowych.